|
ỦY BAN NHÂN DÂN
 XÃ PHÚ MỸ
Số: 328/QĐ-UBND
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phú Mỹ, ngày 25 tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Danh mục hồ sơ của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền Địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật tổ chức Chính phủ và Luật tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Thông tư 10/2022/TT-BNV ngày 20/12/2022 của Bộ Nội vụ về việc Quy định thời hạn bảo quản tài liệu;
Căn cứ Thông tư 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;
Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục hồ sơ của Ủy ban nhân dân xã Phú Mỹ năm 2024.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 112/QĐ-UBND, ngày 20/12/2022 của UBND xã Phú Mỹ.
Điều 3. Công chức Văn phòng – Thống kê xã, các ban ngành, đoàn thể có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu: VP.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Đức Phú
|
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
 XÃ PHÚ MỸ
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phú Mỹ, ngày 25 tháng 12 năm 2023
|
DANH MỤC HỒ SƠ CỦA UBND XÃ PHÚ MỸ NĂM 2024
(Ban hành kèm theo Quyêt định số 328/QĐ-UBND ngày 25 tháng 12 năm 2023
của UBND xã Phú Mỹ)
|
Số và ký hiệu hồ sơ
|
Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
|
Thời hạn bảo quản
|
Người lập hồ sơ
|
Ghi chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1. Tài liêụ về Văn phòng – Thống kê:
|
|
01.VP
|
Hồ sơ về công tác Văn thư – lưu trữ của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Lê Thị Phượng
|
|
|
02.VP
|
Hồ sơ công tác Cải cách hành chính của UBND xã Phú Mỹ 2024
|
20 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
03.VP
|
Hồ sơ công tác kiểm soát TTHC của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
04.VP
|
Hồ sơ về công tác điều tra, thống kê trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
+ Năm
+ Quý, tháng
|
Vĩnh viễn
5 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
05.VP
|
- Hồ sơ công tác thi đua Khối nhà nước năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
06.VP
|
Hồ sơ triển khai vận hành ISO 9001: 2015 của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Phượng
|
|
|
07.VP
|
Hồ sơ chuyển đổi vị trí công tác của công chức của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
70 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
08.VP
|
Hồ sơ Quyết định nâng lương, chuyển xếp lương đối với CBCC của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
09.VP
|
Hồ sơ kê khai tài sản thu nhập đối với CBCC của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
10.VP
|
Hồ sơ điều tra dân số, nhà ở trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
11.VP
|
Hồ sơ về công tác thi đua khen thưởng của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
2. Tài liệu về công tác Địa chính – Môi trường:
|
|
01.ĐCMT
|
Hồ sơ về công tác đất đai của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Văn Huy
|
|
|
02.ĐCMT
|
Hồ sơ về công tác môi trường của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Trường
|
|
|
03.ĐCMT
|
Hồ sơ TTHC về Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Văn Huy
|
|
|
04.ĐCMT
|
Hồ sơ về xây dựng các công trình trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
|
Tồn tại theo tuổi thọ công trình
|
Nguyễn Trường
|
|
|
3. Tài liệu về công tác Tài chính – Kế toán:
|
|
01.TCKT
|
Hồ sơ Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác Tài chính – kế toán của xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Hạnh
|
|
|
02.TCKT
|
Hồ sơ về giao dịch chỉ tiêu, dự toán thu chi ngân sách nhà nước trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Hạnh
Dương Đắc Tâm
|
|
|
03.TCKT
|
Văn bản của UBND xã Phú Mỹ về xin cấp, hỗ trợ kinh phí năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Hạnh
|
|
|
04.TCKT
|
Hồ sơ về Thu – Chi của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Hạnh
Dương Đắc Tâm
|
|
|
4. Tài liệu về công tác Tư pháp – Hộ tịch:
|
|
01.TPHT
|
Hồ sơ TTHC lĩnh vực Hộ tịch của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Hoàng Thị Ngọc Vân
|
|
|
02.TPHT
|
Hồ sơ TTHC lĩnh vực Chứng thực của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Hồ Văn Quý
|
|
|
5. Tài liệu về công tác Văn hóa – Xã hội:
|
|
01.VHXH
|
Hồ sơ giải quyết TTHC lĩnh vực văn hóa của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
02.VHXH
|
Hồ sơ về công tác Tôn giáo của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lương Công Thương
|
|
|
03.VHXH
|
Hồ sơ về công tác thông tin truyền thông của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lương Công Thương
|
|
|
04.VHXH
|
Hồ sơ về trợ cấp xã hội của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
05.VHXH
|
Hồ sơ quyết toán hàng tháng, điều dưỡng, tiền quà, lễ Tết, nhà ở của đối tượng chính sách năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
06.VHXH
|
Hồ sơ về điều tra, rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo trên địa bàn xã năm 2024
|
20 năm
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
07.VHXH
|
Hồ sơ thôi hưởng trợ cấp hàng tháng, mai táng phí năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
6. Tài liệu về công tác Quân sự:
|
|
01.QS
|
Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác quốc phòng của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Mạnh Hùng
|
|
|
02.QS
|
Hồ sơ về công tác tuyển quân trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Mạnh Hùng
|
|
- Danh mục hồ sơ này có 30 hồ sơ, bao gồm:
+ 19 hồ sơ bảo quản vĩnh viễn.
+ 11 hồ sơ bảo quản có thời hạn.
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ PHÚ MỸ
Số: 328/QĐ-UBND
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phú Mỹ, ngày 25 tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Danh mục hồ sơ của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền Địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật tổ chức Chính phủ và Luật tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Thông tư 10/2022/TT-BNV ngày 20/12/2022 của Bộ Nội vụ về việc Quy định thời hạn bảo quản tài liệu;
Căn cứ Thông tư 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;
Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục hồ sơ của Ủy ban nhân dân xã Phú Mỹ năm 2024.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 112/QĐ-UBND, ngày 20/12/2022 của UBND xã Phú Mỹ.
Điều 3. Công chức Văn phòng – Thống kê xã, các ban ngành, đoàn thể có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu: VP.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Đức Phú
|
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ PHÚ MỸ
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phú Mỹ, ngày 25 tháng 12 năm 2023
|
DANH MỤC HỒ SƠ CỦA UBND XÃ PHÚ MỸ NĂM 2024
(Ban hành kèm theo Quyêt định số 328/QĐ-UBND ngày 25 tháng 12 năm 2023
của UBND xã Phú Mỹ)
|
Số và ký hiệu hồ sơ
|
Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
|
Thời hạn bảo quản
|
Người lập hồ sơ
|
Ghi chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1. Tài liêụ về Văn phòng – Thống kê:
|
|
01.VP
|
Hồ sơ về công tác Văn thư – lưu trữ của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Lê Thị Phượng
|
|
|
02.VP
|
Hồ sơ công tác Cải cách hành chính của UBND xã Phú Mỹ 2024
|
20 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
03.VP
|
Hồ sơ công tác kiểm soát TTHC của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
04.VP
|
Hồ sơ về công tác điều tra, thống kê trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
+ Năm
+ Quý, tháng
|
Vĩnh viễn
5 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
05.VP
|
- Hồ sơ công tác thi đua Khối nhà nước năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
06.VP
|
Hồ sơ triển khai vận hành ISO 9001: 2015 của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Phượng
|
|
|
07.VP
|
Hồ sơ chuyển đổi vị trí công tác của công chức của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
70 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
08.VP
|
Hồ sơ Quyết định nâng lương, chuyển xếp lương đối với CBCC của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
09.VP
|
Hồ sơ kê khai tài sản thu nhập đối với CBCC của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
10.VP
|
Hồ sơ điều tra dân số, nhà ở trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
11.VP
|
Hồ sơ về công tác thi đua khen thưởng của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Thị Hương Thủy
|
|
|
2. Tài liệu về công tác Địa chính – Môi trường:
|
|
01.ĐCMT
|
Hồ sơ về công tác đất đai của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Văn Huy
|
|
|
02.ĐCMT
|
Hồ sơ về công tác môi trường của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Trường
|
|
|
03.ĐCMT
|
Hồ sơ TTHC về Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Phạm Văn Huy
|
|
|
04.ĐCMT
|
Hồ sơ về xây dựng các công trình trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
|
Tồn tại theo tuổi thọ công trình
|
Nguyễn Trường
|
|
|
3. Tài liệu về công tác Tài chính – Kế toán:
|
|
01.TCKT
|
Hồ sơ Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác Tài chính – kế toán của xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Hạnh
|
|
|
02.TCKT
|
Hồ sơ về giao dịch chỉ tiêu, dự toán thu chi ngân sách nhà nước trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Hạnh
Dương Đắc Tâm
|
|
|
03.TCKT
|
Văn bản của UBND xã Phú Mỹ về xin cấp, hỗ trợ kinh phí năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Hạnh
|
|
|
04.TCKT
|
Hồ sơ về Thu – Chi của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lê Thị Hạnh
Dương Đắc Tâm
|
|
|
4. Tài liệu về công tác Tư pháp – Hộ tịch:
|
|
01.TPHT
|
Hồ sơ TTHC lĩnh vực Hộ tịch của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Hoàng Thị Ngọc Vân
|
|
|
02.TPHT
|
Hồ sơ TTHC lĩnh vực Chứng thực của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
20 năm
|
Hồ Văn Quý
|
|
|
5. Tài liệu về công tác Văn hóa – Xã hội:
|
|
01.VHXH
|
Hồ sơ giải quyết TTHC lĩnh vực văn hóa của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
02.VHXH
|
Hồ sơ về công tác Tôn giáo của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lương Công Thương
|
|
|
03.VHXH
|
Hồ sơ về công tác thông tin truyền thông của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Lương Công Thương
|
|
|
04.VHXH
|
Hồ sơ về trợ cấp xã hội của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
05.VHXH
|
Hồ sơ quyết toán hàng tháng, điều dưỡng, tiền quà, lễ Tết, nhà ở của đối tượng chính sách năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
06.VHXH
|
Hồ sơ về điều tra, rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo trên địa bàn xã năm 2024
|
20 năm
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
07.VHXH
|
Hồ sơ thôi hưởng trợ cấp hàng tháng, mai táng phí năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Thị Cúc
|
|
|
6. Tài liệu về công tác Quân sự:
|
|
01.QS
|
Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác quốc phòng của UBND xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Mạnh Hùng
|
|
|
02.QS
|
Hồ sơ về công tác tuyển quân trên địa bàn xã Phú Mỹ năm 2024
|
Vĩnh viễn
|
Nguyễn Mạnh Hùng
|
|
- Danh mục hồ sơ này có 30 hồ sơ, bao gồm:
+ 19 hồ sơ bảo quản vĩnh viễn.
+ 11 hồ sơ bảo quản có thời hạn.